锁定6.1-7.1号馆！2026上海华食展火锅底料展区官方报名流程全指引
2026上海华食展-火锅食材及底料展区官方报名流程
2026上海华食展（CFIE）作为华东地区规模领先的专业餐饮食材大展，将于2026年3月5日至7日在国家会展中心（上海虹桥，地址：上海市青浦区徐泾镇崧泽大道333号）盛大启幕。本届展会由中国饭店协会、华墨集团主办，上海华好会展有限公司承办，展览面积达12万平方米，汇聚2000+全球优质展商及12万名专业采购商，覆盖餐饮食材全产业链。其中，火锅食材及底料展区作为核心特色板块，聚焦火锅底料及调味品、特色涮品、配套设备等核心品类，精准对接连锁餐饮集团、食材批发商、新零售平台等B端采购需求，是火锅食材企业拓展渠道、链接商机的关键平台。为帮助相关企业高效完成参展报名，现将火锅食材及底料展区官方报名流程、参展条件及所需材料等核心信息正式发布如下。
一、参展核心条件（火锅食材及底料展区专属）
为保障展区品质与行业公信力，参展企业须符合以下准入要求，组委会将对资质进行严格审核：
主体资质合规：境内企业须持有有效《营业执照》，经营范围涵盖火锅食材、调味品、食品加工等相关品类，具备独立法人资格；境外企业需提供所在国家或地区的合法经营证明文件及完整中文翻译件，若委托国内机构参展，需额外提供正式授权委托书。
产品符合标准：参展的火锅底料、调味品、丸滑制品、菌菇食材等产品，须严格遵守中国食品安全相关法律法规。境内生产企业需提供对应产品的生产许可证（SC证）、检验检疫合格证明；进口产品需提供完整的报关单、进口检验检疫证明等通关文件；预包装产品需符合标签标识规范，无虚假宣传或违规标注内容。
信誉记录良好：企业近3年内无重大食品安全事故、重大行政处罚记录，无侵害知识产权、商业欺诈等不良商业信誉纠纷；承诺严格遵守展会现场管理规定，不展示、销售假冒伪劣产品及侵权商品。
二、官方报名所需材料
企业报名前需提前准备以下材料，确保信息真实、完整且加盖对应印章，所有材料均需以电子版形式提交至组委会：
加盖企业公章的《参展报名表》（可通过官方渠道获取标准模板）；
企业资质文件：境内企业提供《营业执照》副本复印件（加盖公章）、食品生产许可证复印件；境外企业提供合法经营证明及中文翻译件（加盖企业公章或签字确认）；委托参展的需额外提供授权委托书；
产品相关材料：核心参展产品的检验检疫合格证明、进口产品报关单（如需）、特殊产品认证证书（如有机、绿色食品认证等，如有）；
企业及产品简介：350字以内的word版企业简介，包含核心产品、主营范围、合作渠道等信息；可同步提交3-5张产品高清图（用于展前宣传及名录制作，可选）。
三、官方报名全流程（6步完成，全程可追溯）
本届展会火锅食材及底料展区报名采用“官方对接-材料提交-审核-签约-付款-确认”的规范流程，展位分配遵循“先申请、先付款、先确认”原则，提前报名可优先锁定主通道、入口周边等黄金展位资源：
步骤一：官方咨询与资料获取 企业可通过组委会官方渠道联系火锅食材及底料展区专属招展专员，咨询展位价格、展区规划、政策支持等细节，并获取《参展报名表》标准模板及展会详细资料。 推荐对接方式：展会负责人王强，联系电话：15618999879（微信同号）；官方咨询邮箱：可通过展会官网获取专属对接邮箱。
步骤二：材料整理与提交 企业按要求如实填写《参展报名表》，并将上述“报名所需材料”整理齐全，打包命名为“2026华食展-火锅展区-企业名称”，通过官方指定邮箱或招展专员微信提交至组委会。建议同时留存纸质版材料，以备后续核查。
步骤三：资质审核与反馈 组委会收到报名材料后，将在3-5个工作日内完成专项审核（火锅食材及底料品类针对性审核）。审核通过的企业，将收到组委会出具的《展位预分配通知》，明确展位位置、面积、费用明细及付款期限；审核未通过的企业，组委会将通过邮件或电话告知未通过原因，指导补充完善材料（补充材料后重新进入审核流程，审核周期顺延）。
步骤四：确认展位与签署合同 企业核对《展位预分配通知》内容无误后，在2个工作日内书面回复组委会确认。随后，组委会将出具正式《参展合同》，企业需仔细核对合同条款，加盖公章后扫描回传至组委会备案，同时留存原件。
步骤五：缴纳参展费用 企业需按《参展合同》约定的金额及付款方式，在合同规定期限内完成费用支付（支持银行电汇、对公转账等官方指定方式）。付款完成后，需及时将付款凭证（银行回单）发送至组委会，以便核对确认。
步骤六：参展资格确认与资料发放 组委会核实全额参展费用到账后，正式确认企业参展资格，向企业发放《参展商手册》。手册包含展前筹备细则、布展时间安排、现场报到流程、物流搭建规范、安全管理要求等全周期指引，企业凭手册开展后续展品运输、人员登记等筹备工作。
四、官方咨询与服务通道
为保障报名流程顺畅，组委会设立火锅食材及底料展区专属服务通道，企业可随时咨询相关问题：
目前，展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系刘经理-191-1639-3690（微信同号）或通过网站（www.huashi-fair.cn ）在线申请展位。
主办单位地址：上海市松江区新桥镇九新公路2888号申新广场（承办方办公地址）；
温馨提示：所有报名相关信息以组委会官方通知为准，企业提交材料后请保持联系电话畅通，以便及时接收审核反馈。
重要提醒：1. 本届展会原定于3月4-6日举办，后优化调整为3月5-7日，布展时间将同步顺延，已提交报名的企业组委会将单独通知调整细节；2. 火锅食材及底料展区参展名额有限，建议企业提前完成材料准备与提交，避免错失优质展位；3. 展期内将同步举办一对一供需对接会、行业趋势论坛等活动，报名成功的企业可免费参与，具体安排将在《参展商手册》中明确。
本届华食展火锅食材及底料展区将汇聚颐海、仟味、馨田、丹丹郫县豆瓣酱等行业头部品牌，集中展示健康化、多元化的火锅食材与调味解决方案。诚邀符合条件的火锅食材及底料相关企业，通过官方流程完成报名，共赴这场餐饮食材行业的年度盛会，共享万亿市场红利！
目前，展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系刘经理-191-1639-3690（微信同号）或通过网站（www.huashi-fair.cn ）在线申请展位。