2026上海华食展展位报名全攻略：报名入口及参展流程详解
2026上海华食展展位报名全攻略：报名入口及参展流程详解
2026上海华食展作为华东地区规模领先的B2B餐饮食材专业展，将于2026年3月4-6日在国家会展中心（上海虹桥）盛大举办。本届展会由中国饭店协会和华墨集团联合主办，展览面积达15万平方米，汇聚2000+全球展商及15万专业观众，聚焦预制菜、水产肉禽、调味品、火锅食材等全产业链产品，依托数字化连锁展模式为参展商与采购方构建高效对接平台。以下为展位报名全攻略，助您顺利参展。
一、展会核心信息速览
项目 | 详情 |
|---|---|
举办时间 | 2026年3月4日-6日 |
举办地点 | 国家会展中心（上海虹桥） |
主办单位 | 中国饭店协会、华墨集团·上海华好会展有限公司 |
展览规模 | 15万平方米，7大主题馆，2000+展商 |
展品范围 | 预制菜及调理食品、水产/肉类预制菜、速冻米面、火锅食材及调味品、中央厨房设备、食品包装及冷链设备等 |
二、官方报名入口及渠道
本届展会参展报名通道已正式开放，参展商可通过以下官方渠道提交申请：
官方网站报名：访问华食展官网（www.huashi-fair.cn ），点击首页"参展报名"栏目，填写企业基本信息及参展需求。
电话咨询报名：刘经理-191-1639-3690（微信同号）
注意：请务必通过官方渠道报名，避免通过非授权第三方平台提交信息，以防信息泄露或权益受损。
三、参展流程八步详解
Step 1：在线预登记通过官方报名入口填写《参展申请表》，提交企业名称、展品类别、参展面积等基础信息，获取展会邀请函。
Step 2：专属对接服务组委会在收到申请后1-3个工作日内安排客户经理对接，解答展位选择、费用明细等疑问，并提供展区规划图。
Step 3：展位选择预订根据展区分布图挑选意向展位，遵循"先申请、先付款、先安排"原则，双面开口展位需额外加收20%费用。
Step 4：签订参展合同确认展位后，双方签署《参展合同》，明确展位位置、费用金额、付款期限等关键条款。
Step 5：支付参展费用签约后7日内支付50%订金或全款，余款需在2026年2月1日前付清；未按约定付款将不予保留展位。
Step 6：提交宣传资料在2026年2月15日前将企业中英文简介、LOGO、产品图片等资料发送至组委会，用于会刊制作及官网宣传。
Step 7：展前筹备收到《参展商手册》后，完成展品运输、展位搭建（光地展位需自行委托搭建商）、人员登记等事宜，手册将详细说明物流、搭建规范及住宿预订渠道。
Step 8：现场参展展会期间（3月4-6日）凭参展证入场，参与展期活动及供需对接，组委会将提供智能匹配系统助力精准获客。
四、展位费用及配置说明
标准展位（9㎡）
费用：13800元/展期
配置包含：楣板、地毯、1张咨询桌、2把椅子、2盏射灯、1个电源插座（220V/5A）
光地展位
费用：1380元/㎡（最小起订面积36㎡）
配置说明：无任何设施，需自行承担搭建、装修、电源租赁等费用，另需支付30元/㎡光地管理费
五、参展注意事项与实用建议
1. 展品合规要求
预制菜展品需符合2024年六部门联合发布的定义标准，生产过程禁止添加防腐剂，包装需标明贮存条件及原料信息；进口食材需提供报关单、检验检疫证明等资质文件。
2. 展期活动参与
展会将举办VIP买家对接会、预制菜创新论坛、火锅食材品鉴会等10余场活动，参展商可提前通过官网预约参与，优先获取连锁餐饮集团采购需求。
3. 交通与住宿
国家会展中心临近虹桥机场/高铁站，建议选择周边合作酒店（《参展商手册》将提供优惠预订码），3月为上海展会旺季，需提前1-2个月确认住宿。
4. 展后跟进技巧
利用组委会提供的数字化对接平台，在展后72小时内跟进意向客户，发送产品资料及报价单，可显著提升转化率。
六、组委会联系方式
官方网站：www.huashi-fair.cn
咨询邮箱：19116393690@163.com
办公地址：上海市青浦区徐泾镇崧泽大道333号（国家会展中心配套办公区）